Tele volt a nyarad. De mi lesz ősszel?

Nyáron sok szakembernél nem az a kérdés, hogy lesz-e munka, hanem az, hogy melyiket tudja még egyáltalán bevállalni. Csörög a telefon, jönnek az ajánlatkérések, mindenki „még nyár végéig” szeretné megcsináltatni.

Aztán egyszer csak vége az augusztusnak.

És könnyen kiderülhet, hogy miközben júliusban még három hétre előre tele volt a naptár, szeptember második felére már jóval kevesebb a biztos munka.

Pedig az ősz nem holtszezon. Csak másképp kell rá készülni.

Az őszi munkákat nem ősszel kell elkezdeni megszerezni

Ha szeptember közepén derül ki, hogy októberre van két üres heted, már késő elkezdeni azon gondolkodni, honnan lesz munka.

Egy megrendelés ritkán úgy működik, hogy valaki hétfőn rád ír, kedden kimész felmérni, szerdán elfogadja az ajánlatot, csütörtökön pedig már kezdhetsz is.

Van érdeklődés, egyeztetés, felmérés, ajánlatadás, döntés, anyagbeszerzés és időpontfoglalás. Ez sokszor heteket jelent.

Ezért ha szeptemberre, októberre vagy novemberre szeretnél stabil munkát, már nyár végén érdemes elkezdeni feltölteni ezeket az időszakokat.

Nem kell minden napot azonnal teleírni. A cél az, hogy előre lásd, hol vannak még üres helyek, és legyen időd normális munkákkal feltölteni őket.

Nézd meg előre, hol vannak lyukak a naptáradban

Első lépésként nézd meg a következő 2-3 hónapot.

Ne csak azt, hogy mikor van munka, hanem azt is, hogy mi az, ami valóban biztos.

Más kategória:

• az elfogadott ajánlat és fix kezdés;
• az ügyfél, aki még gondolkodik;
• a felmérés, ami után talán lesz munka;
• és az, hogy „majd szeptember környékén beszéljünk”.

Ha ezeket mind ugyanúgy biztos munkának számolod, könnyű becsapni magad.

Lehet, hogy első ránézésre tele van az októbered, de valójában abból csak másfél hét van ténylegesen lekötve.

Minél korábban látod ezt, annál kevésbé kell később kapkodnod.

Vedd elő azokat, akik korábban már érdeklődtek

Nem minden munkát kell új ügyféltől megszerezni.

Gondold végig, hány olyan ember keresett már az elmúlt hónapokban, aki végül nem mondott nemet. Csak elhalasztotta.

„Majd ősszel.”

„Most nincs rá keret.”

„Előbb megvárjuk a nyaralást.”

„Szeptemberben térjünk vissza rá.”

Ezeket az érdeklődőket érdemes újra megkeresni.

Nem kell rájuk tukmálni magad. Elég egy normális üzenet:

Szia! Korábban beszéltünk a munkáról. Most állítom össze a szeptember–októberi időpontjaimat, ezért gondoltam, rákérdezek, hogy aktuális-e még nálatok.

Ez sokkal egyszerűbb, mint teljesen új érdeklődőket keresni.

És közben az ügyfélnek is segítesz, mert lehet, hogy ő is hónapok óta halogatja, hogy újra elővegye a témát.

Kérj ajánlást a korábbi ügyfeleidtől

A legtöbb jó szakembernek rengeteg új munkája jön ajánlásból.

Csak sokan teljesen véletlenre bízzák.

Elkészül a munka, mindenki elégedett, elköszönnek, aztán majd talán egyszer valaki megemlíti a nevedet egy ismerősének.

Pedig nyugodtan meg lehet kérni az elégedett ügyfelet:

Ha van a környezetedben valaki, aki ősszel hasonló munkát tervez, örülök, ha továbbadod neki az elérhetőségemet.

Ennyi.

Nem kell kellemetlen értékeléskérés, nem kell erőltetni.

Ha jól dolgoztál, az emberek többsége szívesen ajánl tovább. Sokszor csak eszükbe sem jut, hogy éppen keresel még munkát az adott időszakra.

Ne azt posztold, hogy „van még szabad kapacitás”

A „vállalok munkát” típusú poszt önmagában kevés.

Az ügyfélnek abból kell felismernie magát, amit leírsz.

Például:

Szeptember második felére felszabadult néhány időpontom Budán fürdőszoba-felújításra és burkolási munkákra.

Ez sokkal erősebb, mint:

Van még szabad kapacitásom őszre.

Legyen benne:

• milyen munkát vállalsz;
• melyik környéken dolgozol;
• melyik időszakra van még helyed;
• és hogyan tudnak elérni.

Minél konkrétabb vagy, annál kevesebb teljesen irreleváns megkeresést kapsz.

Mutasd meg azt is, mit csinálsz

Ha mindig csak akkor posztolsz, amikor éppen nincs elég munka, könnyen hirdetésnek érződik.

Sokkal jobb, ha munka közben is megmutatod, mivel foglalkozol.

Egy kész fürdőszoba.

Egy előtte-utána kép.

Egy érdekes javítás.

Egy rövid magyarázat arról, miért kellett valamit másképp megoldani.

Ezekből látják az emberek, hogy dolgozol, és azt is, milyen munkával érdemes megkeresniük.

Amikor pedig kiírod, hogy októberre még van néhány helyed, már nem egy ismeretlen szakember hirdetését látják. Hanem valakiét, akinek hetek óta követik a munkáit.

Ne csak tele legyen a naptár, jó munkák legyenek benne

Az sem jó megoldás, ha pánikból mindent elvállalsz.

Ha meglátsz egy üres hetet, könnyű gyorsan megtölteni négy kisebb javítással, három kiszállással és két bizonytalan munkával.

Aztán közben beesik egy normális, többnapos megbízás, aminek már nem tudsz helyet adni.

Érdemes külön kezelni a kisebb munkákat és a nagyobb projekteket.

A kisebb javításokat például össze lehet szervezni egy-egy napra, hogy ne egész héten egyik címről a másikra menj.

A többnapos munkáknak pedig hagyj egybefüggő helyet.

A cél nem az, hogy minden négyzetcentiméter tele legyen a naptárban. Hanem az, hogy a rendelkezésre álló idődből normális bevételt tudj kihozni.

Ősszel több tartalékidő kell

A nyári naptárat nem lehet egy az egyben átvinni őszre.

Kültéri munkáknál jön az eső, a hidegebb reggel és a rövidebb nappal.

Anyagbeszerzésnél előfordulhat csúszás.

Ha több szakember dolgozik ugyanazon a projekten, könnyen borulhat a sorrend is.

Ezért ne tervezz minden munkát közvetlenül egymás mögé.

Ha pénteken elvileg befejezel egy munkát, ne biztos, hogy hétfő reggelre érdemes rögtön egy új, többnapos projektet berakni úgy, hogy nincs semmi mozgástered.

Egy-két nap tartalék sokszor többet ér, mint egy teljesen telezsúfolt naptár.

A bizonytalan munka ne foglaljon biztos helyet

Az egyik leggyakoribb hiba, amikor egy ügyfél hetekig foglal egy időpontot úgy, hogy közben még semmit nem döntött el.

„Nekünk jó lenne október 5.”

Rendben.

De elfogadta az ajánlatot?

Megvan az anyag?

Visszaigazolta írásban?

Biztosan indulhat a munka?

Ha nem, akkor ez még nem fix időpont.

Érdemes egyértelműen kommunikálni, hogy meddig tudod tartani az ajánlatot és az időpontot.

Például:

Az október 5-i kezdést péntekig tudom tartani. Ha addig visszaigazolod az ajánlatot, véglegesítem a naptárban.

Ez korrekt neked is, az ügyfélnek is.

És közben nem tartasz fenn ingyen egy teljes hetet valakinek, aki még három másik ajánlatot vár.

Tartsd egy helyen az érdeklődőket és a munkákat

Minél több megkeresésed van, annál nehezebb fejben tartani, hogy kinek mit ígértél.

Valaki Messengeren ír.

Másik telefonál.

A harmadik e-mailt küld.

A negyediknél már voltál felmérésen, csak még nem küldted el az ajánlatot.

Pár hét alatt simán elveszik egy olyan érdeklődő, akiből egyébként jó őszi munka lehetett volna.

Érdemes ezért egy helyen vezetni:

• ki érdeklődött;
• milyen munkáról van szó;
• volt-e már felmérés;
• ment-e ajánlat;
• elfogadta-e;
• és mikorra lehet belőle tényleges munka.

A Rognocban az érdeklődéstől az ajánlaton és az időpontokon át egészen a kivitelezésig egy helyen lehet követni a projektet. Így könnyebb előre látni, hogy mi biztos munka, miből lehet még munka, és hol van hely a következő hetekben.

Ne várd meg, amíg kiürül a naptár

A legjobb időpont munkát szerezni nem az, amikor már nincs munkád.

Hanem amikor még van.

Ha most tele van az augusztusod, attól még érdemes ránézni szeptemberre, októberre és novemberre.

Keresd meg a korábbi érdeklődőket.

Szólj az elégedett ügyfeleidnek, hogy őszre is vállalsz munkát.

Mutasd meg, min dolgozol.

Írd ki konkrétan, milyen időpontjaid vannak.

És közben ne csak azt nézd, hány nap van tele a naptárban, hanem azt is, milyen munkákkal.

Mert az ősz akkor lesz nyugodt, ha nem akkor kezdesz munkát keresni, amikor már üres a következő hét.